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                                          高校內部審計信息化建設研討

                                          摘要:伴隨著信息化技術的不斷發展和進步,在高校管理工作中,要積極踐行統籌性信息化管理機制,在合理完善內部審計體系的基礎上,確保高校財務管理水平得以優化,同時也可以為管理和控制系統全面升級奠定基礎.本文分析了高校內部審計存在的問題,并對高校內部審計信息化建設的意義予以闡釋,最后提出了相應的解決措施,以供參考.

                                          關鍵詞:高校;內部審計;信息化建設;問題;對策

                                          1高校內部審計存在的問題

                                          目前,高校內部審計工作已經逐漸從傳統的人工轉型為會計電算化,但是,依舊存在一些亟待解決的問題,需要相關人員給予重視.

                                          1.1審計力度不足

                                          在高校管理工作體系內,審計機構不健全的問題較為嚴重,尤其是人才短缺的現象,究其原因,主要是因為部分高校并沒有設立相應的專門內審部門,僅僅是一些兼職人員進行審計工作,輪崗或者是轉業到審計部門,其基本的素質參差不齊,內審工作不能有效完成.另外,審計人員的知識結構也存在單一性,會造成審計工作無法合理性落實[1].

                                          1.2監督不到位

                                          正是因為高校內部審計結構的不健全以及專業人員的缺失,就會造成相應的審計工作僅僅是對相關財務內容的預算和絕算,不能夠建立全面的審計結構,進而導致全過程監督工作不能合理性落實,具體審計過程和審計效果也無法符合預期.也就是說,即使發現問題也不能建立相應的處理機制,造成高校內部審計工作滯后.

                                          1.3審計手段較為滯后

                                          在高校財務管理部門中,會計電算化的管理工作依舊存在滯后性,相應的技術體系和運行操作流程還有待提高,部分高校還是沒有擺脫人工審計的方式,僅僅是利用Excel進行數據匯總,依舊會浪費大量的時間在紙質內容的審計和憑證報賬中,影響整體操作效果和審計準確性,也會對審計工作的全面優化開展造成影響,無法完成高校內部審計信息化管理目標.加之審核復查體系并不完整,整體審計工作和高校內部財務管理結構出入較大,不僅會影響高校內部審計項目整體質量,也會制約高校進一步發展,需要引起相關部門的高度關注.

                                          2高校內部審計信息化建設的意義

                                          基于對高校內部審計存在問題的分析,有效完成信息化管理機制對于高校和諧化發展具有非常重要的意義和價值,高校在內部管理工作中,要積極落實更加系統化的管理機制和控制體系,真正發揮高校內部審計信息化的優勢.一方面,高校內部審計信息化建設是順應時代發展的必然趨勢,在信息化不斷進步的時代背景下,要想提升高校內部審計管理水平,就要積極落實信息化監督管理措施,完善核算形式以及電算化系統處理效果,確保會計事項處理結構的基本水平和合法性,為審計工作管理和項目優化審計奠定基礎.也就是說,高校要對內部審計部門進行管理方式的優勢,提升計算機技術和信息化結構在高校內部審計中的應用價值,實現輔助審計的發展目標.另一方面,高校內部審計信息化建設是提升高校審計人員綜合素質的關鍵路徑,在時代發展進步的背景下,專業化審計人員缺失成為了審計工作不能有效開展的關鍵,借助信息化建設工作提升高校內部審計的辦公自動化水平,不僅能有效提升審計人員的綜合實踐技能,也能為高校審計工作全面優化奠定基礎.除此之外,正是借助高校內部審計信息化機制才能有效提升審計的整體質量,減少人工操作出現的失誤,強化信息的管理水平和審計效果,也為規避審計風險、落實反腐倡廉的高校環境提供保障.在審計部門聯合管理并且進行信息化監督管控的過程中,借助計算機聯網體系能建立實時性計算機遠程審計,確保各級審計部門能對高校的基本經濟活動予以了解和實時監督,針對發現的問題進行及時解決,確保管控機制和管理效果都能滿足預期,實現審計監督管理的發展目標,也為管控工作的合理化升級奠定基礎[2].

                                          3高校內部審計信息化建設的措施

                                          在高校管理工作全面進步的背景下,合理調整高校內部審計結構對于高校管理發展具有重要意義,踐行信息化管理機制和管控措施,能為高校提升綜合水平奠定基礎.基于此,在高校內部審計信息化建設的過程中,不僅要轉變思想認知水平,真正提高高校內部審計信息化的完善程度,也要建構完整的人才培養模型,促進建設效果和建設水平滿足高校發展的戰略性需求.

                                          3.1轉變管理思想

                                          要想從根本上落實高校內部審計信息化建設工作,就要從思想轉變入手,確保高校內部審計人員能更新思想理念和思維方式,有效順應信息化發展要求,并且積極踐行統籌性較好的監督機制,完善管理框架體系,在解放思想的基礎上,提升對于高校內部審計信息化建設的認知水平[3].第一,轉變思想理念,要樹立新形勢下高校內部審計工作觀念,確保能提升審計信息建設的整體水平,完善管理流程和管控路徑,確保具體工作得以優化落實.也就是說,相關管理人員要順應新時代財務管理的理念,將其應用在實際的高校內部審計工作中.從根本山增強審計信息化建設的緊迫感,為后續工作項目的開展和落實奠定基礎.第二,高校要定期組織相應的培訓,確保能從思想意識層面提升高校內部審計人員對于信息化管理手段的認知,借助相應的交互平臺有效分享一些成功案例,借助交流和信息共享的方式轉變高校內部審計人員對于信息化的認知和理解,真正從思想層面建構完整的推動機制,引導審計人員在實際工作中克服困難并且有效落實技術手段完成現代化管理工作[4].

                                          3.2完善信息化系統管理

                                          3.2.1硬件設施。要想提升高校內部審計信息化建設的綜合水平,也要對硬件設施予以關注,合理性完善信息化建設的綜合效果,確保教育教學體系的完整性.在實際管理體系內,最重要的就是利用計算機技術完成審計的相關項目,只有保證硬件基礎和管理水平,才能為高校內部審計信息化建設和管控效果優化奠定基礎,并且完善信息化建設資金的管理,提升審計部門支持力度的同時,為高校內部審計信息化建設提供堅實的物質保障.一方面,要結合高校實際發展需求購置更加合理化的硬件設施,并且保證設施管理工作能保持動態化管理水平.另一方面,高校內部審計工作結構中也要關注硬件設施管理的整體效果,完善管理流程的基礎上,保證硬件設施都能發揮其實際價值,為后續監督管理項目的和諧化進步奠定基礎.3.2.2軟件系統。在高校內部審計信息化建設的過程中,除了要建立健全完整的硬件管理系統外,也要建構符合高校管理要求的審計信息軟件系統,確保高校內部審計部門能在合理性應用網絡資源的基礎上,確保具體信息交互渠道和管理方式更加貼合實際需求,整合信息資源管控機制的基礎上,完善并充實相應的信息資源和數據.也就是說,高校要想整合信息化管理水平,就要結合實際要求建立有效的信息化軟件管控系統,整合網絡外部力量和校園內部管理機制,確保能將審計人員和技術人員進行統一管理,為高校內部審計信息化軟件系統研發和建立提供保障.要結合高校審計項目發展的現狀,整合更加有效的管理手段和管控措施,提升管理系統以及實施系統的運行完整性,確保管控效果更加有效[5].

                                          3.3優化審計隊伍培養

                                          要想從根本上提高高校內部審計的綜合水平,合理性建構完整的人才培養規劃十分關鍵,高校要積極落實系統化培訓機制,確保人才隊伍能發揮其實際價值.在我國高校內部審計發展進程中,依舊存在隊伍老齡化問題,這就導致信息化建設進程較為滯后,相應的工作人員不能有效落實業務管理要求,造成信息監督管理機制嚴重滯后,且整體應用水平無法滿足管理要求.基于此,高校要想從根本上提高高校內部審計信息化水平,完善的人才監督管理機制十分關鍵.第一,要落實定期的培訓工作,在培訓項目中不僅要提升審計人員的審計水平,也要利用計算機技能培訓完善審計隊伍對于信息化的認知和熟悉程度,按照計劃有序開展計算機業務培訓,確保高校審計人員能進一步提升綜合水平和基本能力.培訓項目中,計算機操作和相應信息處理是較為簡單的培訓.除此之外,高校也可以聘請專業的教師進行計算機指導,確保審計人員能清晰地認知到學習的完整性和有效性,一定程度上提高高校內部審計人員的操作水平,為后續審計體系信息化建設提供保障[6].第二,要合理性開展相應的考核工作,確保高校內部審計人員之間能形成良性的競爭關系,借助獎懲機制或者是績效考核調動員工的工作積極性,確保其能有效提高綜合學習水平,在完善技能管理效果的基礎上,保證高校內部審計信息化建設呈現出全面發展的態勢,真正提高高校內部審計隊伍的綜合素質.第三,要定期開展交流會議,可以誠邀“兄弟校”的內部審計人員講解高校內部審計信息化管理的優秀經驗,利用專業化的技術交流提升本校管理水平,形成良好的促進作用,為高校內部審計信息化建設提供保障.

                                          4結束語

                                          總而言之,在高校內部審計信息化建設進程中,高校管理部門要針對具體問題建立相應的管控措施,充分認識到高校內部審計信息化建設的重要性,并且從人員管理、隊伍建設、硬件、系統監督等方面入手,合理化升級管控機制,提升信息化管理水平的同時,維護內部審計信息化管理建設水平.

                                          參考文獻:

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                                          〔3〕祝青.高校內部審計信息化管理體系構建研究[J].會計之友,2015(24):114-118.

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                                          〔6〕蔡元帥.高校內部審計信息化現狀與發展對策探究———以高校內部信息系統審計為例[J].中國管理信息化,2017,20(05):50-52.

                                          作者:陳曉婷 單位:赤峰學院

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